Istilah virtual office terdengar asing bagi orang awam. Namun, ini bukanlah hal baru bagi mereka yang merupakan pendiri startup. Lalu apa itu virtual office Bandung? Virtual office Bandung adalah kantor yang dapat disewa oleh para pelaku bisnis. Penyewa hanya memiliki alamat kantor, tetapi tidak memiliki bentuk fisik.
Jika kantor pada umumnya memiliki bangunan yang tetap dan luas, maka bentuk kantor virtual ini hanyalah sebuah ruang kerja yang ditata sedemikian rupa agar terasa nyaman, tenang, dan menciptakan suasana baru.
Umumnya para pebisnis akan menyewa virtual office selama beberapa jam, harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan. Selama bekerja di sana, tentunya mereka dipersilakan untuk menggunakan berbagai fasilitas yang tersedia, termasuk ruang pertemuan dan akses internet.
Bagaimana Cara Kerja Virtual Office?
Jadi, bagaimana cara kerja virtual office ? Apakah para pekerja masih bisa saling menghubungi? Jawabannya tentu saja, ya. Ada tiga cara kerja yang bisa digunakan karyawan di virtual office:
- Konferensi video
Ini adalah teknologi yang memungkinkan karyawan untuk tetap melakukan pertemuan tatap muka, meskipun berada di lokasi yang berbeda. Konferensi video biasanya digunakan untuk keperluan rapat. Mereka dapat berbicara tentang pekerjaan dan berkoordinasi dari mana saja. Cara ini tentu saja sangat fleksibel dan tidak membuat karyawan ribet.
- Virtual Address
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, semua yang ada di virtual office ini sudah online, termasuk alamatnya. Sekalipun Anda, misalnya, adalah seorang pebisnis, Anda tetap harus menyertakan alamat fisik di samping alamat virtual. Inilah yang membuatnya unik, karena karyawan akan saling bertukar informasi melalui email.
- Wilayah Kerja Sama
Cara kerja lain dari virtual office ini adalah di area yang telah disediakan untuk kepentingan bersama. Setiap orang yang menyewa kantor di sana memiliki akses gratis ke ruang kerja bersama. Dengan demikian, karyawan memiliki kesempatan untuk berinteraksi secara langsung dan menciptakan keseimbangan yang harmonis bagi kepentingan bisnis.
Keuntungan Menggunakan Virtual Office Bandung
- Menghemat Operasional Kantor
Alasan utama mengapa Bandung virtual office sangat dianjurkan, terutama bagi perusahaan yang baru memulai, adalah karena biayanya yang lebih rendah. Pasalnya, mereka hanya akan membayar sewa kantor sesuai jangka waktu yang telah disepakati.
Karena virtual office ini menerapkan konsep coworking space, tentu semua biaya ditanggung bersama. Mulai dari biaya listrik, air, hingga tagihan internet. Pemilik layanan virtual office telah menyediakan semua fasilitas tersebut.
Ini termasuk inventaris perusahaan seperti meja, kursi, AC, mesin fotokopi, dan printer. Jadi, Anda dan karyawan Anda tinggal datang dan bekerja secara maksimal.
- Dapat Digunakan Sebagai Kantor Pusat
Jika Anda masih ragu untuk memilih konsep virtual office karena bingung saat ingin merekrut karyawan baru, maka Anda harus membuang jauh-jauh pemikiran tersebut.
Karyawan yang bekerja di perusahaan dengan konsep virtual office dapat bekerja dimana saja, tidak hanya harus bertatap muka di kantor. Artinya, Anda bisa menggunakan kantor sementara untuk proses perekrutan karyawan.
Sementara itu, karyawan dapat tetap bekerja dan berkomunikasi secara real time di mana saja, termasuk saat WFH (work from home). Pekerjaan mereka tidak akan terganggu sama sekali, sekalipun tidak pergi ke kantor dan bertemu dengan karyawan lain.
- Keuntungan perusahaan semakin besar
Dengan pengeluaran yang minim tentunya perusahaan yang menggunakan virtual office akan mendapatkan keuntungan lebih. Dari sisa anggaran tersebut, perusahaan dapat mengalokasikan biaya untuk pemasaran produk agar lebih menarik, membangun brand awareness, hingga pengembangan produk.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan uang ini untuk kesejahteraan karyawan Anda. Dengan begitu, semua pihak akan diuntungkan dan tentunya berdampak pada peningkatan kinerja pegawai.
